Egyedi saját rendszer vagy bérelt SaaS — mikor melyik éri meg?
A SaaS előfizetés első ránézésre olcsóbb (havi 5-40 ezer Ft / felhasználó), egy saját egyedi rendszer első ránézésre drágább (1-3 millió Ft + 30-150 ezer Ft/hó). A döntés nem ár-kérdés, hanem hosszú-távú stratégiai választás 7 szempont alapján.
Maradj a SaaS-nál ha: 1-50 felhasználó, sztenderd folyamatok, alacsony adatkockázat, induló cég vagy validációs fázis. A SaaS gyors indulást ad, alacsony kezdő-kockázattal.
Válts saját rendszerre ha: kinőtted a SaaS limitjeit (per-user-árazás drága lesz), sajátosan testreszabott folyamataid vannak, az adatkontroll vagy a vendor lock-in kritikus, vagy ha a 3-5 éves TCO (total cost of ownership) jobb lesz egy egyszeri beruházással.
7 szempont szerint
Mit jelent ez a gyakorlatban
Költségmodell
SaaS: kis induló-költség, viszont a havi költség lineárisan nő a felhasználószámmal. 50 felhasználós cégnél már 250-2000 ezer Ft/hó, ami éves szinten 3-24 millió Ft. Saját rendszer: egyszeri beruházás, utána fix havi költség. Break-even pont általában 30-100 felhasználó között van.
Testreszabhatóság
SaaS-on bizonyos sztenderd folyamatokhoz illeszkedsz (CRM, projekt-management, számlázás). Egyedi workflow-ra általában csak API-integrációval vagy 3rd-party plug-inekkel reagálhatsz, és gyakran szakadékos.
Saját rendszer pontosan a te folyamataidra épül. Új feature-t bármikor hozzáadhatunk, módosíthatunk, a UI-t a céged brand-jére igazítjuk.
Adatkontroll és tulajdon
A SaaS-on az adataid a szolgáltató szerverén vannak. GDPR alatt általában rendezett, viszont ha a SaaS megszűnik, áralapot változtat, vagy felvásárolják, a hozzáférésed kockáztatott.
Saját rendszernél az adat 100%-ban a tied. A saját szerveren vagy felhőben (AWS, Vercel) — te döntöd el hol fut.
Integrációk
SaaS-on általában 10-50 sztenderd integráció van (Salesforce, HubSpot, Stripe, stb.). Új integrációhoz Zapier-szerű eszközt használsz (havi extra költség).
Saját rendszer bármilyen API-ra ráépíthető — magyar NAV, NTAK, EESZT, EKÁER, vagy egyedi banki/ERP rendszerek. Nincs limit.
Skálázhatóság
SaaS-on a skálázás per-user fizetés, ami exponenciálisan drágul. 10 felhasználó 100 ezer Ft/hó, 100 felhasználó 1 millió Ft/hó.
Saját rendszer infrastruktúra-szintű skálázás (több szerver, cdn) — a felhasználó-szám nem növeli arányosan a költséget. 100 vs. 1000 felhasználó kb. ugyanannyi havi költséggel.
Vendor lock-in
SaaS-tól nehéz váltani: az adat-export gyakran korlátozott formátumban (CSV, sztenderd JSON), a workflow-id elveszhetnek, az integrációkat újra kell építeni. Egy SaaS-váltás 3-6 hónap is lehet egy érett vállalkozásban.
Saját rendszernél a forráskód a tied. Új fejlesztő-céggel folytathatod, vagy belső csapatra adhatod át bármikor.
5 éves TCO (Total Cost of Ownership)
5 éves összköltség 30 felhasználós cégnél:
- SaaS (20 ezer Ft/user/hó): 30 × 20 × 60 = 36 millió Ft
- Saját rendszer (2 millió fejlesztés + 80 ezer/hó): 2 + 80 × 60 = 6.8 millió Ft
5 éves megtérülés a saját rendszer javára 80%-os tartományban, ha a cég stabil. Kisebb cég (5 felhasználó) esetén az arány fordított: SaaS olcsóbb.
Túl sok a részlet? Ugorj a kalkulátorhoz.
Ha tudod hogy ami ma van neked az nem elég, csak az érdekel mennyit jelent nálunk egy saját rendszer — 2 perc alatt megkapod.
Saját ár 2 perc alattMikor érdemes maradni SaaS / dobozos megoldás mellett
- 1-50 felhasználó és nem tervezed a növekedést drasztikusan
- Sztenderd folyamatok (CRM, projekt-management, könyvelés) ami a SaaS-on jól lefedett
- Induló cég, validációs fázisban — minimum kezdő-kockázat kell
- Nincs sajátosan testreszabott workflow ami a SaaS-on nem megy
- A SaaS-szolgáltató magyar piaci jelenléttel rendelkezik (NAV, NTAK megoldva)
Mikor érdemes váltani Saját egyedi rendszer felé
- Kinőtted a SaaS limitjeit (50+ felhasználó, vagy speciális workflow)
- A per-user havi költség drágává vált (1M Ft/hó felett)
- Sajátosan testreszabott folyamataid vannak amit a SaaS nem fed
- Az adat-szuverenitás / vendor lock-in kritikus stratégiai kockázat
- Saját szervező/branding éléslyel kell megjelenned (white-label SaaS jutott a tetőig)
- Magyar regulátor (NAV, NTAK, EESZT) integráció a SaaS-on hiányzik vagy gyenge
Hogy néz ki a váltás folyamata
A SaaS-ról saját rendszerre váltás egy 3 fázisú folyamat:
- 1. fázis (1-2 hét): Adatexport és audit. Lekérdezzük a meglévő adataid a SaaS-on (API vagy export). Átnézzük melyik workflow-id kritikus, melyik elhagyható. Mappeljük a SaaS-objektumokat a saját rendszer adatmodelljére.
- 2. fázis (a fejlesztés időtartama, 4-12 hét): Saját rendszer fejlesztés. Az új rendszer elkészülése. A SaaS közben még párhuzamosan fut — nincs kiesés.
- 3. fázis (1-2 hét): Adat-szinkronizáció és átállás. Az élesedés napján final adatmigráció a SaaS-ról. Felhasználói képzés. SaaS-előfizetés lemondása.
A teljes átállás kockázat-mentes (a SaaS végig fut a fejlesztés alatt), és általában 1-2 órás kiesés történik a végső szinkronizáció során — szombat este vagy hétvégén.
Tudd meg pár kattintással, mennyibe kerül
Válaszd ki milyen rendszert szeretnél, állítsd össze az igényeidet, és azonnal látod a becsült árat egyszeri fejlesztési díjjal vagy alacsony kezdőköltségű havidíjas konstrukcióban.
Még pár dolog amit érdemes tudni
Mennyibe kerül egy SaaS-ról saját rendszerre váltás?
A saját rendszer fejlesztés ára 1-3 millió Ft (kis-közepes komplexitás) + 200-500 ezer Ft az adat-migrációra (méret szerint). Plusz havi 30-150 ezer Ft üzemeltetés. A break-even pont a SaaS-előfizetéshez képest általában 12-24 hónap.
Lehet-e fokozatos váltás?
Igen. Például az új saját rendszer először csak az adminra dolgozik, a felhasználók még a SaaS-on maradnak. Két-irányú szinkronnal mindkét rendszer él. Ez 6-12 hónap alatt teljes átállásig vihető, de a kettős üzemeltetés költséges.
Mi van a meglévő SaaS-integrációimmal (Slack, Google, stb.)?
Az új saját rendszerbe ugyanazok az integrációk beépíthetők. A migráció során listázzuk a meglévő SaaS-integrációkat, és reprodukáljuk őket a saját rendszerre. Általában 1-2 hét pluszmunka per integráció.
Milyen gyorsan elveszhetek a SaaS-szolgáltatóból?
A SaaS-felmondás 30-60 nap szokott lenni (szerződés-függő). Az adatok elérhetők még 30-90 napig a felmondás után általában, de utána törlik. Az új saját rendszernek tehát ezelőtt élesednie kell.
Magyar nyelvű support?
A saját rendszert magyar fejlesztő csapat építi és tartja karban. Email, telefon, screen-share — mind magyarul. A SaaS-szolgáltatókkal szemben (általában angol-csak support, 4-24h SLA) ez konkrét előny.
Mi van a karbantartással hosszú távon?
Saját rendszernél havidíjas karbantartási csomag 30-150 ezer Ft (technikai support, biztonsági frissítések, kisebb funkció-bővítések). A SaaS havidíjához hasonló nagyságrend, viszont egyszeri beruházás után stabilizálódik (nem növekszik a felhasználó-számmal).
Még többet a témáról
